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策划执行公司怎么执行活动,珠海星锋活动策划执行
现在的公司、企业、商铺会举行各式各样的活动,当然在举办之前也会进行详细的活动策划,一般情况下举办方会找一家活动策划公司来承接活动,那么活动策划公司都是怎样接活动的呢?下面这篇文章就来为大家简单的介绍一下。
1.前期沟通:
在活动前期最重要的就是沟通,专业策划公司会安排人与企业客户进行深入的沟通,了解活动背景、活动目的,客户想要达到的活动效果。
只有在前期进行了充分的沟通,后面的工作才会更加的顺利。活动公司只有先了解了活动的所有概括才能更加全面的设计出策划方案,达到客户的要求。
2.现场考察:
根据客户意向,活动公司要对活动场地进行实地考察,就活动场地的实际情况进行舞台的设计、场地的装饰等。
现场也要与客户进行沟通,尊重客户的意见,但是也要从专业的角度给与客户建议,双方就活动现场的搭建以及布置达成共识。
3.方案策划:
在前期的充分沟通后,活动公司就此次的活动要给出一个活动策划方案,活动方案是促成双方合作的重要因素,富有创意的活动策划才能打动客户。
策划人员在策划的过程中一定要考虑到活动内容的可执行性,结合客户的预算给出一个合理的活动策划方案。
在活动方案中要有新颖的创意点,另外也可以为客户推荐活动场地、活动的主持人,使整个活动策划方案更加的全面。
4.签订合同:
在策划方案给出后,双方要就活动的流程以及方案进行需要定版,这样活动公司才能开展接下来的准备工作,这时就需要双方签订合同,以书面的形式书确认双方的权利、义务与责任,保护双方的合法权益。
5.活动执行:
活动公司在活动期间要严格执行现场的活动,确保活动的顺利开展,遇到突发情况要进行及时处理,程度保证客户的利益。
6.客户反馈:
活动结束后活动公司要对活动进行总结,客户可以将活动出现的问题反馈给活动公司,活动公司就这些问题要进行整理,避免下次再犯同样的错误